Kolik stojí docházkový systém v roce 2026: ceny a cenové modely v ČR

Stručná odpověď: Cloudové docházkové systémy v ČR stojí v roce 2026 typicky 35–42 Kč za zaměstnance měsíčně, často s měsíčním paušálem 250–460 Kč. Pro firmu nebo obec s 25 zaměstnanci to vychází zhruba na 11 700–17 100 Kč ročně bez DPH. Terminály, přístupový systém a nastavení se většinou platí zvlášť.

Ceny v článku jsme převzali z veřejných ceníků výrobců 12. 10. 2026. Pokud není uvedeno jinak, jsou bez DPH. Ceníky se mění, proto u každého údaje uvádíme zdroj.

Jaké cenové modely docházkové systémy používají?

Na českém trhu se setkáte se čtyřmi způsoby, jak se docházka účtuje. Model rozhoduje o tom, jak se bude cena vyvíjet, když vám přibudou lidé.

Model	Jak funguje	Příklad z trhu	Pro koho se hodí
Cena za zaměstnance	Platíte měsíčně za každého aktivního uživatele, někdy navíc paušál	Docházka.net, Giriton, iTA	Malé týmy do cca 20 lidí
Cenová pásma	Pevná cena pro rozsah počtu lidí (např. 1–50)	Alveno, BezvaDocházka	Organizace se stabilním počtem lidí
Jednorázová licence + provoz	Licenci koupíte jednou, platíte aktualizace nebo hosting	Docházka 3000	Kdo chce minimální průběžné náklady
Cena za evidenční místo	Platíte za vstupy se čtečkou, počet lidí nehraje roli	BeHere	Větší počet lidí na málo vstupech

Kolik stojí konkrétní systémy?

Přehled veřejně dostupných cen k říjnu 2026:

Systém	Cena podle ceníku	Poznámka
Docházka.net	39 Kč za uživatele měsíčně, minimálně 290 Kč měsíčně	Od 100 uživatelů individuálně, DPH neuvedena
Giriton	460 Kč měsíčně + 35 Kč za aktivního uživatele	Od 300 osob individuálně
iTA	250 Kč měsíčně + 40 Kč za osobu	Základní terminál zdarma, export do účetnictví 4 999 Kč jednorázově
Fingera	Od 850 Kč měsíčně za firmu	Hardware na dotaz
BezvaDocházka	9 200 Kč ročně (10 osob) až 43 200 Kč ročně (200 osob)	Terminály 8 950–24 650 Kč
Alveno	3 000 Kč měsíčně (1–50 osob), 5 100 Kč (51–100), 7 700 Kč (101–200)	Hosting a podpora v ceně
Docházka 3000	Licence 2 990–19 900 Kč jednorázově, cloud 180 Kč za zaměstnance ročně	Ceny včetně DPH
BeHere	Od 883 Kč měsíčně při provozu na vlastním serveru, cloud +200 Kč měsíčně	Cena podle evidenčních míst, ne podle lidí

Ceny zveřejněné jako „od“ nebo bez uvedené jednotky (například Aktion) jsme do výpočtů nezahrnuli. Dodavatelé softwaru pro veřejnou správu (Vema, Gordic, OKbase) veřejné ceníky docházky nemají.

Kolik zaplatíte ročně podle počtu zaměstnanců?

Roční cena licence bez DPH, bez terminálů a nastavení:

Systém	10 lidí	25 lidí	50 lidí	100 lidí
Docházka.net	4 680 Kč	11 700 Kč	23 400 Kč	individuálně
Giriton	9 720 Kč	16 020 Kč	26 520 Kč	47 520 Kč
iTA	7 800 Kč	15 000 Kč	27 000 Kč	51 000 Kč
BezvaDocházka	9 200 Kč	17 100 Kč	23 400 Kč	33 600 Kč
Alveno	36 000 Kč	36 000 Kč	36 000 Kč	61 200 Kč
BeHere, 1 vstup se čtečkou, cloud	14 196 Kč	14 196 Kč	14 196 Kč	14 196 Kč

U systémů s cenou za zaměstnance roste roční cena lineárně s počtem lidí. U ceny za evidenční místo zůstává stejná, mění se jen s počtem vstupů.

Co v ceně licence obvykle není?

Cena licence je jen část celkových nákladů. Při porovnání nabídek se ptejte na tyto položky:

1. Terminály a čtečky. Na trhu stojí zhruba 5 000–30 000 Kč za kus podle technologie (RFID, otisk prstu, LTE).
2. Přístupový systém. Ovládání dveří je u většiny dodavatelů příplatek nebo samostatný modul, u některých chybí úplně.
3. Nastavení a zaškolení. Někdo ho má v ceně, jiný účtuje hodinovou sazbu (například 1 500 Kč za hodinu).
4. Export do mzdového systému. Napojení na mzdy může být jednorázový poplatek.
5. Provoz serveru. U jednorázových licencí a u provozu na vlastním serveru platíte hosting nebo správu zvlášť.

Kdy se vyplatí platit za zaměstnance a kdy za evidenční místo?

Cena za zaměstnance je výhodná pro malé týmy. Při 40 Kč za osobu měsíčně zaplatí desetičlenný tým 4 800 Kč ročně, a tolik systém s cenou za místo neumí.

Zlom nastává zhruba mezi 20 a 30 zaměstnanci. Například licence BeHere s cloudem stojí 12 996 Kč ročně bez čteček. Systém za 40 Kč na osobu se na stejnou částku dostane při 27 zaměstnancích. Nad touto hranicí je model za evidenční místo levnější a rozdíl roste s každým dalším člověkem.

Model za místo se vyplatí hlavně tam, kde hodně lidí prochází několika málo vstupy: obecní úřad, škola, výrobní hala, sklad.

Jak porovnat nabídky docházkových systémů?

1. Spočítejte cenu na 3 roky, ne na měsíc. Připočtěte terminály, nastavení a export do mezd.
2. Zjistěte, co se stane s cenou, když vám přibudou lidé nebo pobočky.
3. Ověřte, zda je v ceně přístupový systém, nebo jen docházka.
4. Zeptejte se, kde běží server a kdo je zpracovatelem osobních údajů.
5. Vyzkoušejte systém v praxi. Řada dodavatelů nabízí zkušební dobu 30–60 dní zdarma.

Časté otázky

Kolik stojí docházkový systém pro malou firmu?

Pro 10 zaměstnanců stojí cloudový docházkový systém podle veřejných ceníků zhruba 4 700–9 700 Kč ročně bez DPH. K tomu je potřeba připočítat terminál, pokud lidé nebudou zaznamenávat docházku jen z mobilu.

Je levnější docházka v cloudu, nebo na vlastním serveru?

Licence na vlastním serveru bývá levnější, ale platíte provoz serveru, zálohy a správu sami. Cloud má tyto náklady v ceně nebo v měsíčním příplatku.

Platí se za docházkový systém DPH?

Ceny v cenících jsou většinou uvedeny bez DPH. Kdo si nemůže DPH odečíst, typicky neplátce nebo organizace, která systém nepoužívá pro ekonomickou činnost, zaplatí cenu navýšenou o 21 % DPH.

Musí mít zaměstnavatel docházkový systém?

Zákoník práce ukládá vést evidenci pracovní doby, ale nepředepisuje, v jaké podobě. Elektronický docházkový systém je jedna z možností, jak povinnost splnit. Podrobně v článku Evidence pracovní doby v roce 2026.

Zdroje

• Ceníky výrobců uvedené v tabulce výše, ověřeno 12. 10. 2026.
• Ceník BeHere.