Docházka a přístup pro starosty a tajemníky
Konec papírových výkazů. Mzdová účetní nepřepisuje docházku ručně a automatika úředních hodin odemkne dveře přesně podle kalendáře.
Co dostanete
- Mobilní aplikace pro všechny zaměstnance OÚ
- Webový portál pro tajemníka a mzdovou účetní
- Měsíční výkazy a export do Datacentrum DC1
- Automatika úředních hodin (odemykání)
- Dřevěný NFC tag s logem obce
- Zaškolení podle rozsahu nabídky
BeHere používají obce
Dříve jsme řešili docházku a přesčasy pomocí papírových formulářů, což znamenalo velké množství administrativní práce pro naši mzdovou účetní. Díky systému BeHere nyní veškerou evidenci spravujeme elektronicky, bez nutnosti papírování. Zaměstnanci si evidují docházku pomocí čipování nebo mobilní aplikace, což výrazně zjednodušilo celý proces.
Proč obce volí BeHere
3 důvody, které slyšíme nejčastěji
01
Pochopitelné pro každého
Zaměstnanec přiloží telefon nebo čip, víc se učit nemusí. Správu zaškolíme při nasazení.
02
Hotové výkazy pro mzdy
Výkazy za všechny zaměstnance vzniknou jedním krokem, v PDF nebo jako export do Datacentrum DC1.
03
České řešení, česká podpora
Podpora v češtině od lidí, kteří prostředí obcí znají. Hosting v ČR s vlastní databází pro každou obec.
Modelový scénář
Modelová obec do 50 zaměstnanců
Výchozí situace
Obec eviduje docházku ručně do papírových výkazů, mzdová účetní data ručně přepisuje do mzdového systému.
Řešení
Nasazení mobilní aplikace pro všechny zaměstnance, webové správy pro tajemníka a NFC tagů u hlavních vstupů.
Typické přínosy
- Výrazná úspora času mzdové účetní
- Konec papírových výkazů a chybovosti
- Přehled docházky v reálném čase
- Automatický export do mzdového systému
Domluvte si ukázku pro vaši obec
Nezávazná konzultace pro starosty a tajemníky. 20 minut, konkrétní čísla pro vaši obec.